Jednoosobową działalność gospodarczą założysz przez internet bez opłat, korzystając z kreatora na Biznes.gov.pl. Potrzebujesz Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego, a wniosek CEIDG-1 przekazuje dane do właściwych rejestrów i urzędów.
Co przygotować przed wypełnieniem wniosku?
Rejestracja dotyczy przede wszystkim jednoosobowej działalności gospodarczej, czyli JDG. Zanim uruchomisz kreator, przygotuj dane potrzebne do wpisu w CEIDG oraz decyzje dotyczące podatków i ubezpieczeń.
Przydadzą się:
- Dane osobowe – imię, nazwisko, PESEL, obywatelstwo oraz dane dokumentu tożsamości.
- Nazwa firmy – w przypadku JDG musi zawierać twoje imię i nazwisko. Możesz dodać określenie branży lub nazwę fantazyjną.
- Adresy – adres zamieszkania, adres do doręczeń oraz stałe miejsce wykonywania działalności, jeśli takie posiadasz. Do zgłaszanej nieruchomości musisz mieć tytuł prawny.
- Adres e-Doręczeń – elektroniczną skrzynkę do urzędowej korespondencji, zakładaną podczas rejestracji.
- Kody PKD – jeden kod główny, opisujący podstawową działalność, oraz kody dodatkowe dla pozostałych usług lub produktów.
- Datę rozpoczęcia działalności – od niej powstają obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe.
- Informacje o ZUS, KRUS lub ubezpieczeniu za granicą oraz przewidywanej liczbie pracowników.
- Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany – potrzebne do elektronicznego podpisania wniosku.
Jeżeli pracujesz wyłącznie u klientów i nie masz stałego miejsca działalności, we wniosku możesz wskazać opcję „brak stałego miejsca wykonywania działalności”. Sprawdź też, czy planowana branża nie wymaga koncesji, licencji, zezwolenia albo wpisu do rejestru działalności regulowanej.
Jaką formę opodatkowania wybrać?
Przy JDG wybierasz jedną z trzech dostępnych form opodatkowania. Decyzja wpływa na sposób prowadzenia księgowości, wysokość podatku oraz składki zdrowotnej. Jeśli masz nietypowe koszty, kilku źródeł przychodu lub planujesz szybki rozwój, skonsultuj wybór z księgowym albo doradcą podatkowym.
| Forma opodatkowania | Dla kogo | Główna cecha |
|---|---|---|
| Skala podatkowa | Dla osób, które ponoszą koszty, korzystają z ulg lub chcą rozliczać się wspólnie z małżonkiem | Podatek od dochodu według stawek 12% i 32%. Możliwość korzystania z kwoty wolnej i części ulg |
| Podatek liniowy | Dla przedsiębiorców osiągających wyższe dochody, szczególnie gdy nie korzystają z większości ulg | 19% podatku od dochodu, bez kwoty wolnej i wspólnego rozliczenia z małżonkiem |
| Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych | Dla firm o niskich kosztach, jeśli stawka przypisana do danej działalności jest korzystna | Podatek od przychodu, bez rozliczania kosztów uzyskania przychodu. Stawka zależy od rodzaju czynności |
Nowo zakładana firma co do zasady nie może wybrać karty podatkowej. Ta forma jest dostępna tylko dla podatników, którzy kontynuują opodatkowanie kartą na zasadach przewidzianych w przepisach.
Jak założyć firmę przez internet krok po kroku?
- Wejdź na Biznes.gov.pl i wybierz usługę rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG.
- Zaloguj się przez Login.gov.pl, korzystając z Profilu Zaufanego, bankowości elektronicznej lub innej dostępnej metody uwierzytelnienia.
- Uruchom kreator wniosku i zaznacz zakres spraw, które chcesz załatwić razem z wpisem do CEIDG.
- Wpisz dane firmy – nazwę, adresy, datę rozpoczęcia działalności, kody PKD, informacje o rachunku oraz właściwym urzędzie skarbowym.
- Wybierz formę opodatkowania i uzupełnij informacje dotyczące księgowości oraz zaliczek na podatek.
- Utwórz adres e-Doręczeń albo wskaż dane potrzebne do jego utworzenia. Nowy przedsiębiorca powinien posiadać taki adres do urzędowej korespondencji.
- Dodaj zgłoszenia do ZUS lub KRUS, jeśli chcesz załatwić je razem z rejestracją. Możesz też dołączyć formularz VAT-R, jeżeli rejestrujesz się jako czynny podatnik VAT.
- Sprawdź podsumowanie i podpisz wniosek Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym.
- Wyślij wniosek i zachowaj urzędowe poświadczenie przedłożenia oraz kopię dokumentu.
System przygotowuje na podstawie danych zgłoszenie do CEIDG, GUS, urzędu skarbowego i ZUS lub KRUS. Wpis do CEIDG powinien pojawić się nie później niż następnego dnia roboczego po wpłynięciu poprawnego wniosku. Złożenie wniosku jest bezpłatne.
Checklista przed kliknięciem „Wyślij”
Przed podpisaniem wniosku sprawdź szczególnie te elementy:
- Czy nazwa zawiera twoje imię i nazwisko w prawidłowej kolejności?
- Czy wybrany kod PKD rzeczywiście opisuje główną działalność oraz planowane usługi?
- Czy podane adresy są aktualne i masz tytuł prawny do zgłaszanych nieruchomości?
- Czy wskazana data rozpoczęcia działalności jest zgodna z planowanym startem?
- Czy wybrana forma opodatkowania uwzględnia przewidywane przychody i koszty?
- Czy zaznaczyłeś właściwy wariant ZUS oraz podałeś dane do e-Doręczeń?
- Czy potrzebujesz rejestracji VAT i formularza VAT-R?
Co dzieje się po rejestracji?
CEIDG przekazuje informacje do urzędu skarbowego i GUS. Jeśli nie masz jeszcze numerów, firma otrzyma NIP i REGON, które później sprawdzisz w wyszukiwarce CEIDG. Rejestracja w CEIDG oznacza też zgłoszenie działalności jako płatnika składek, ale nie zawsze zastępuje zgłoszenie ciebie do konkretnych ubezpieczeń.
ZUS i Ulga na start
Jeśli spełniasz warunki, możesz skorzystać z Ulgi na start. Przez 6 pełnych miesięcy kalendarzowych nie opłacasz składek na ubezpieczenia społeczne, ale nadal płacisz składkę zdrowotną. Ulga jest przeznaczona między innymi dla osób rozpoczynających działalność po raz pierwszy albo po co najmniej 60 miesiącach od zakończenia lub zawieszenia poprzedniej firmy. Nie możesz też wykonywać na rzecz byłego pracodawcy tych samych czynności, które wykonywałeś dla niego jako pracownik.
Po Uldze na start możesz przejść na preferencyjne składki społeczne przez kolejne 24 pełne miesiące, jeśli nadal spełniasz warunki. To inne rozwiązanie niż Ulga na start – obejmuje obniżoną podstawę składek społecznych, natomiast nie zwalnia z opłacania składki zdrowotnej. Zgłoszenia do ubezpieczeń dokonujesz na właściwych formularzach ZUS, jeśli nie zostały przygotowane i wysłane razem z wnioskiem.
VAT i pozostałe obowiązki
Jeżeli chcesz być czynnym podatnikiem VAT albo przepisy wymagają od ciebie rejestracji, złóż formularz VAT-R. Przy zwolnieniu z VAT nie zawsze musisz składać ten formularz, ale powinieneś sprawdzić, czy rodzaj działalności nie wyłącza zwolnienia.
Załóż także rachunek używany do rozliczeń firmy i ustal sposób prowadzenia księgowości. Osobne konto firmowe nie jest bezwzględnie wymagane w każdej JDG, ale jest potrzebne między innymi przy określonych transakcjach między przedsiębiorcami, rozliczeniach VAT i płatnościach objętych mechanizmem podzielonej płatności.
Rejestracja online kończy formalne zgłoszenie JDG, ale nie zwalnia z bieżącego pilnowania ZUS, podatków, VAT, e-Doręczeń i dokumentacji księgowej. Dzięki przygotowaniu danych przed uruchomieniem kreatora cały proces można przejść zdalnie, bez wizyty w urzędzie i bez opłaty za wpis do CEIDG.
Informacje dotyczące podatków, składek i e-Doręczeń mogą zmieniać się w czasie. Przed wysłaniem wniosku sprawdź aktualne komunikaty na Biznes.gov.pl, CEIDG, stronie ZUS i w urzędzie skarbowym. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej ani podatkowej.
