Kod PKD w CEIDG zmienisz bezpłatnie online przez Biznes.gov.pl. Zaloguj się Profilem Zaufanym, e-dowodem albo inną dostępną metodą, wybierz zmianę danych firmy, zaktualizuj sekcję kodów PKD i podpisz wniosek. Zgłoszenie trzeba złożyć w ciągu 7 dni od zmiany profilu działalności.
Kiedy trzeba zmienić kod PKD?
Aktualizacja jest potrzebna wtedy, gdy zakres faktycznie wykonywanej działalności przestaje odpowiadać informacjom wpisanym do CEIDG. Dotyczy to zarówno dodania nowej usługi, jak i rezygnacji z dotychczasowego rodzaju działalności.
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje klasyfikacja PKD 2025, która zastąpiła PKD 2007. Przedsiębiorca składający wniosek o zmianę wpisu powinien wskazać kody zgodne z nową klasyfikacją. System CEIDG pomaga znaleźć odpowiednik dotychczasowego kodu.
Zmiana może być potrzebna w szczególności, gdy:
- zmieniasz główny profil działalności i trzeba wskazać inny kod przeważający,
- rozszerzasz ofertę o nowe towary lub usługi,
- zawężasz zakres działalności i usuwasz nieaktualne kody,
- chcesz dostosować wpis do klasyfikacji PKD 2025,
- aktualny kod nie opisuje rzeczywiście wykonywanych czynności.
Nie wpisuj kodów wyłącznie „na zapas”. Nieaktualny lub zbyt szeroki zakres może utrudnić uzyskanie dotacji, finansowania albo zezwolenia. W przypadku działalności regulowanej zmianę trzeba również zgłosić organowi, który wydał koncesję, zezwolenie lub wpis do odpowiedniego rejestru.
Przedsiębiorcy, którzy nie zaktualizują kodów PKD 2007 do końca 2026 roku, zostaną objęci automatycznym przeklasyfikowaniem przez GUS 1 stycznia 2027 roku. Kody zostaną wtedy dopasowane na podstawie kluczy przejścia, ale samodzielna aktualizacja pozwala lepiej dopasować wpis do rzeczywistej działalności.
Jak zmienić PKD w CEIDG krok po kroku?
Przed rozpoczęciem przygotuj listę kodów, które chcesz dodać, usunąć albo ustawić jako przeważające. Przy zmianie miejsca prowadzenia działalności sprawdź także dodatkowe adresy i przypisane do nich kody.
- Wejdź na Biznes.gov.pl i wybierz usługę zmiany danych firmy w CEIDG.
- Zaloguj się przez Profil Zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczną albo inną metodę obsługiwaną przez Login.gov.pl.
- Wybierz edycję wpisu i wskaż, że chcesz zmienić dane firmy. Podaj datę powstania zmiany zgodną ze stanem faktycznym, czyli na przykład dzień rozpoczęcia świadczenia nowej usługi.
- Zaznacz sekcję „Kody PKD”. W jednym wniosku możesz przy okazji zaktualizować inne dane, jeżeli zmiany nastąpiły tego samego dnia.
- Wybierz zakres zmian – dodanie kodu, usunięcie nieaktualnego kodu albo zmianę kodu przeważającego.
- Wyszukaj właściwe kody po numerze lub nazwie działalności. Kreator prezentuje listę kodów PKD 2025 i podpowiada powiązane pozycje. Wybierz tylko te, które odpowiadają faktycznie wykonywanym czynnościom.
- Sprawdź pozostałe dane, w tym adresy wykonywania działalności, informacje o ubezpieczeniu i właściwym urzędzie skarbowym.
- Zweryfikuj podsumowanie, podpisz wniosek elektronicznie i wyślij go przez system.
Po prawidłowym wysłaniu wniosku zmiana jest ujmowana w CEIDG. Informacje są przekazywane do ZUS, urzędu skarbowego i GUS, więc co do zasady nie musisz składać osobnego zawiadomienia w tych instytucjach. Zachowaj urzędowe poświadczenie przedłożenia oraz pobierz aktualny wpis po jego przetworzeniu.
Zgłoszenie zmiany w CEIDG jest bezpłatne. Możesz je także złożyć osobiście w urzędzie miasta lub gminy albo wysłać pocztą, ale droga elektroniczna zwykle pozwala najszybciej sprawdzić i podpisać formularz.
JDG a spółka w KRS – gdzie zmienia się PKD?
CEIDG dotyczy jednoosobowych działalności gospodarczych. Spółki osobowe i kapitałowe wpisane do KRS aktualizują kody w innym rejestrze i przed złożeniem wniosku mogą potrzebować uchwały oraz zmiany umowy spółki.
| Cecha | JDG w CEIDG | Spółka w KRS |
|---|---|---|
| Miejsce zmiany | Biznes.gov.pl lub urząd gminy albo miasta | Portal Rejestrów Sądowych, a w niektórych przypadkach S24 |
| Koszt | Brak opłaty za zmianę wpisu | Mogą wystąpić opłaty sądowe i koszty związane ze zmianą umowy |
| Wymogi formalne | Wniosek o zmianę danych w CEIDG | W zależności od sytuacji uchwała, zmiana umowy lub statutu i zgłoszenie do KRS |
| Liczba kodów | Jeden kod przeważający i dowolna liczba kodów dodatkowych | Maksymalnie 10 kodów, w tym jeden dotyczący działalności przeważającej |
Jeżeli prowadzisz spółkę cywilną, zmiana wymaga aktualizacji danych wspólników w CEIDG oraz danych spółki w rejestrze REGON. Nie jest to ta sama procedura co zmiana kodu w jednoosobowej działalności.
Na co uważać przed wysłaniem wniosku?
Przed podpisaniem sprawdź poniższe elementy, aby wpis odpowiadał rzeczywistej sytuacji firmy:
- Termin – wniosek został złożony w ciągu 7 dni od zmiany zakresu działalności.
- Kod przeważający – wskazuje działalność główną, a nie przypadkową usługę dodatkową.
- Kody dodatkowe – obejmują tylko czynności faktycznie wykonywane lub planowane do rozpoczęcia w ramach firmy.
- PKD 2025 – wybrany kod pochodzi z aktualnej klasyfikacji, a nie wyłącznie ze starego wykazu PKD 2007.
- Miejsca działalności – przy dodatkowych miejscach wykonywania działalności sprawdzono i zaktualizowano przypisane kody.
- Działalność regulowana – zmiana została zgłoszona także organowi odpowiedzialnemu za koncesję, zezwolenie lub wpis.
Najważniejsze jest zachowanie zgodności między wpisem a tym, co rzeczywiście robisz. Przy zmianie profilu nie czekaj do końca okresu przejściowego dla PKD 2025. Bezpłatna aktualizacja przez Biznes.gov.pl zwykle zajmuje kilka minut, a prawidłowy wpis ogranicza ryzyko problemów przy kontroli, wniosku o dotację lub kontakcie z urzędem.
