Rejestracja spółki z o.o. przez S24 kosztuje co najmniej 250 zł opłaty sądowej oraz PCC. Przy umowie zawieranej u notariusza trzeba doliczyć 500 zł opłaty sądowej, taksę notarialną i PCC. S24 jest tańsze, ale korzysta z gotowego wzorca umowy, natomiast notariusz pozwala dopasować jej treść do potrzeb wspólników.
Koszty rejestracji spółki z o.o. – S24 a notariusz
Podstawowa różnica wynika z formy zawarcia umowy. W systemie S24 wspólnicy korzystają ze wzorca udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Przy umowie zawieranej w formie aktu notarialnego dokument przygotowuje notariusz, a wniosek o wpis składa się przez Portal Rejestrów Sądowych.
Opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym nie jest obecnie doliczana jako osobna pozycja do przedstawionych kosztów rejestracji. W praktyce najważniejsze są opłata sądowa, PCC oraz – przy umowie notarialnej – wynagrodzenie notariusza.
| Rodzaj kosztu | S24 | Notariusz i PRS |
|---|---|---|
| Opłata sądowa za wpis do KRS | 250 zł | 500 zł |
| Podatek PCC | 0,5% podstawy opodatkowania | 0,5% podstawy opodatkowania |
| Taksa notarialna | Nie występuje | Zależna od kapitału zakładowego, powiększona o VAT |
| Wypisy aktu notarialnego | Nie występują | Dodatkowo, zależnie od liczby stron i wypisów |
| Obsługa prawna | Opcjonalna | Opcjonalna, często potrzebna przy indywidualnej umowie |
Przy minimalnym kapitale zakładowym wynoszącym 5000 zł koszt urzędowy w S24 zaczyna się więc od 250 zł plus PCC. Wariant notarialny obejmuje co najmniej 500 zł opłaty sądowej, PCC, taksę notarialną i koszty wypisów. Kapitał zakładowy nie jest opłatą, lecz majątkiem spółki, który wspólnicy wnoszą do przedsiębiorstwa.
Co składa się na ostateczny koszt?
Kwota widoczna przy składaniu wniosku nie obejmuje wszystkich wydatków, które mogą pojawić się przy zakładaniu spółki. Najważniejsze składniki to:
- Opłata sądowa – wynosi 250 zł przy rejestracji na podstawie wzorca S24 albo 500 zł przy umowie zawartej u notariusza.
- Podatek PCC – stawka wynosi 0,5% podstawy opodatkowania. Podstawę stanowi kapitał zakładowy pomniejszony o koszty związane z rejestracją, w szczególności opłatę sądową. Deklarację PCC-3 i podatek trzeba rozliczyć w ciągu 14 dni od zawarcia umowy.
- Taksa notarialna – jej maksymalna wysokość zależy od wartości kapitału zakładowego. Przy kapitale 5000 zł maksymalna stawka wynosi 160 zł netto, czyli 196,80 zł brutto, bez kosztów wypisów.
- Kapitał zakładowy – minimalnie 5000 zł. Nie należy traktować go jako bezzwrotnej opłaty, ponieważ środki lub inne wkłady stają się majątkiem spółki.
- Usługi prawne – ich cena zależy od zakresu pracy, liczby wspólników i stopnia skomplikowania umowy. To koszt rynkowy, a nie obowiązkowa opłata urzędowa.
Przykładowo, przy kapitale 5000 zł podatek PCC nie wynosi pełnych 25 zł. Podstawę pomniejsza się o koszty rejestracji, dlatego wysokość podatku zależy od przyjętego sposobu założenia spółki. Przy umowie notarialnej PCC zwykle pobiera notariusz. W S24 wspólnicy rozliczają podatek samodzielnie.
Kiedy wybrać S24?
S24 sprawdzi się przy prostej strukturze, gdy wspólnicy akceptują standardowe postanowienia wzorca i zależy im na ograniczeniu wydatków. Wybierz tę ścieżkę, jeśli:
- zależy Ci na niskim koszcie początkowym i nie potrzebujesz indywidualnej umowy,
- spółka ma prostą strukturę udziałów i niewielką liczbę wspólników,
- wkłady do spółki będą pieniężne,
- chcesz przeprowadzić rejestrację elektronicznie, bez wizyty u notariusza.
Wzorzec S24 ma ograniczony zakres modyfikacji. Nie pozwala swobodnie uregulować wszystkich zasad reprezentacji, uprzywilejowania udziałów, dopłat czy relacji między wspólnikami. Wkład niepieniężny, czyli aport, wymaga zawarcia umowy w formie aktu notarialnego.
Kiedy lepiej wybrać notariusza?
Wyższy koszt rejestracji notarialnej może być uzasadniony, gdy umowa ma zabezpieczać bardziej złożone relacje biznesowe. Wybierz tę ścieżkę, jeśli:
- chcesz wnieść do spółki aport, na przykład nieruchomość, maszynę, prawa majątkowe lub know-how,
- potrzebujesz niestandardowych zapisów dotyczących udziałów, reprezentacji albo podziału zysku,
- wspólnicy chcą ustalić zasady wyjścia ze spółki, sprzedaży udziałów lub rozwiązywania konfliktów,
- spółka ma kilku wspólników o różnym poziomie zaangażowania i ryzyku sporu.
Wynagrodzenie kancelarii za przygotowanie umowy i rejestrację jest ustalane indywidualnie. Proste zlecenia mogą kosztować kilkaset złotych, natomiast pełna obsługa prawna S24 często mieści się w przedziale około 1200–2000 zł, a rejestracja z indywidualną umową przez PRS może kosztować około 2500–3500 zł lub więcej. Są to orientacyjne ceny usług, niezależne od opłat sądowych, PCC i taksy notarialnej.
Najtańsza rejestracja nie zawsze oznacza najniższy koszt całego przedsięwzięcia. Błąd w umowie albo brak regulacji ważnej dla wspólników może później wymagać zmiany umowy, dodatkowych uchwał lub prowadzić do sporu. Przy prostym projekcie S24 zwykle wystarcza. Przy aportach i bardziej złożonej współpracy koszt indywidualnej umowy może być uzasadnioną inwestycją w bezpieczeństwo prawne.
Jeśli liczy się przede wszystkim cena i prostota, wybierz S24, zakładając co najmniej 250 zł opłaty sądowej oraz PCC. Jeżeli ważniejsza jest elastyczna umowa, aport lub zabezpieczenie relacji między wspólnikami, wybierz notariusza i uwzględnij 500 zł opłaty sądowej, taksę notarialną, PCC oraz ewentualną obsługę prawną.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej ani podatkowej. Przed rejestracją spółki warto sprawdzić aktualne stawki opłat i skonsultować nietypową strukturę z prawnikiem lub doradcą podatkowym.
