Podpis kwalifikowany może kosztować 0 zł albo około 200–300 zł netto za rok. Darmową opcję oferuje aplikacja mObywatel, ale tylko do podpisania 5 dokumentów miesięcznie w sprawach prywatnych. Komercyjny certyfikat kwalifikowany jest przeznaczony także do zastosowań biznesowych, a jego cena zależy między innymi od nośnika, okresu ważności i sposobu potwierdzenia tożsamości.
Jak działa darmowy podpis w mObywatelu?
Usługa Podpis kwalifikowany w aplikacji mObywatel pozwala pełnoletniemu użytkownikowi bezpłatnie podpisać maksymalnie 5 dokumentów w miesiącu. Taki podpis ma moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu, ale bezpłatny wariant jest przeznaczony do spraw prywatnych, a nie do regularnej obsługi firmy.
Do skorzystania z usługi potrzebujesz:
- aplikacji mObywatel z aktualnym mDowodem;
- ważnego e-dowodu, czyli dowodu osobistego z warstwą elektroniczną;
- smartfona wyposażonego w moduł NFC;
- pliku PDF o wielkości do 5 MB;
- pełnoletności i możliwości potwierdzenia tożsamości za pomocą e-dowodu.
Weryfikacja polega na potwierdzeniu danych w aplikacji oraz przyłożeniu e-dowodu do telefonu. Po wykorzystaniu limitu 5 dokumentów trzeba poczekać do kolejnego miesiąca albo skorzystać z płatnej usługi komercyjnej. Dostępne w mObywatelu rozwiązanie korzysta z usług kilku dostawców usług zaufania, między innymi KIR, Asseco Data Systems, Enigma i Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych.
Ile kosztują komercyjne podpisy kwalifikowane?
Podane kwoty są orientacyjne i dotyczą cen netto. Cenniki dostawców usług zaufania zmieniają się, a końcowa cena może obejmować różny zakres weryfikacji, urządzeń i dodatkowych usług.
| Rodzaj rozwiązania | Szacunkowa cena netto | Główne zastosowanie | Okres ważności |
|---|---|---|---|
| Podpis na karcie | około 200–300 zł | Regularna praca przy komputerze, dokumenty firmowe, urzędy i przetargi | Najczęściej 1–3 lata |
| Podpis w chmurze | około 300 zł lub więcej | Praca zdalna, podpisywanie z telefonu i obsługa rozproszonych zespołów | Najczęściej 1–3 lata |
| Podpis jednorazowy lub pakiet podpisów | Od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych za pojedynczy podpis | Sporadyczne podpisywanie pojedynczych dokumentów | Od jednorazowej aktywacji do określonego terminu |
| mObywatel | 0 zł | Sprawy prywatne, maksymalnie 5 dokumentów miesięcznie | Limit odnawia się co miesiąc |
W przypadku podpisu na karcie cena może obejmować kartę kryptograficzną, czytnik, oprogramowanie i certyfikat kwalifikowany. Podpis chmurowy nie wymaga czytnika, ponieważ autoryzacja odbywa się zwykle w aplikacji mobilnej. W zamian użytkownik płaci za usługę działającą w modelu zdalnym lub subskrypcyjnym.
Od czego zależy cena podpisu kwalifikowanego?
Na kwotę widoczną w ofercie wpływają przede wszystkim następujące elementy:
- Nośnik – karta kryptograficzna zwykle wymaga czytnika, a wariant chmurowy działa bez dodatkowego urządzenia.
- Okres ważności – certyfikat wydany na 2 lub 3 lata zazwyczaj kosztuje więcej niż certyfikat roczny, ale może obniżyć koszt w przeliczeniu na miesiąc.
- Weryfikacja tożsamości – zdalne potwierdzenie danych, weryfikacja bankowa lub obsługa w punkcie mogą być wliczone w cenę albo rozliczane osobno.
- Znaczniki czasu – pakiety znaczników czasu mogą podnieść koszt, ale bywają potrzebne przy dokumentach, których ważność trzeba potwierdzić w określonym momencie.
- Zakres techniczny usługi – znaczenie mają obsługiwane formaty, takie jak PAdES dla PDF i XAdES dla XML, oraz możliwość integracji z używanymi systemami.
Przy zakupie wariantu na kartę sprawdź, czy cena obejmuje czytnik. W przypadku chmury zweryfikuj, czy w pakiecie znajduje się aplikacja do autoryzacji oraz ile kosztuje odnowienie certyfikatu. Sama cena początkowa nie zawsze pokazuje pełny koszt korzystania z podpisu.
Kiedy wybrać płatny podpis zamiast mObywatela?
Płatne rozwiązanie ma sens wtedy, gdy limit pięciu dokumentów miesięcznie albo ograniczenie do spraw prywatnych nie wystarcza. Decyzję możesz podjąć w kilku krokach:
- Określ liczbę dokumentów – jeśli podpisujesz więcej niż 5 dokumentów miesięcznie, darmowa usługa nie będzie wystarczająca.
- Sprawdź cel podpisu – firma, przetargi, deklaracje, dokumenty księgowe i umowy biznesowe zwykle wymagają rozwiązania komercyjnego dopasowanego do procedur organizacji.
- Porównaj nośniki – karta sprawdzi się przy stałej pracy na jednym komputerze, a chmura będzie wygodniejsza przy pracy mobilnej i zdalnej.
- Zweryfikuj formaty i integracje – przed zakupem upewnij się, że usługa obsługuje wymagane pliki oraz współpracuje z systemami, w których podpisujesz dokumenty.
Do sporadycznej sprawy prywatnej najpierw warto sprawdzić mObywatel. Przy częstym podpisywaniu dokumentów, zastosowaniach firmowych lub potrzebie pracy bez czytnika lepszy może być komercyjny podpis w chmurze. Jeżeli podpisujesz dokumenty głównie przy jednym stanowisku komputerowym i zależy Ci na jednorazowym zakupie zestawu, rozważ kartę kryptograficzną.
Najważniejsza różnica nie dotyczy mocy prawnej podpisu, lecz zakresu użytkowania i modelu dostępu. mObywatel pozwala nie ponosić kosztów przy ograniczonym, prywatnym użyciu, natomiast płatny certyfikat daje większą swobodę i obsługę regularnych procesów biznesowych.
